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Ciclo attivo

Fatturazione elettronica con FileMaker

Non perdere l’opportunità di integrare il nuovo sistema di fatturazione elettronica al tuo gestionale Filemaker.

Dal 1° gennaio 2019 tutte le aziende avranno l’obbligo di scambiarsi le fatture in formato elettronico.
Per non correre il rischio che il “formato elettronico” venga scambiato con quello PDF, vogliamo sottolineare che stiamo parlando di un file XML che risponde alle regole previste dall’amministrazione pubblica.

Avere fin da subito un sistema adattato al tuo gestionale FileMaker®, organizzato e funzionante, significa essere preparati ai cambiamenti amministrativi e tecnici che dovremo aspettarci nel breve tempo.

Inoltre, da aprile 2019 questo tipo di fatturazione potrà essere utilizzato verso tutte le aziende in ambito europeo.

I vantaggi della fatturazione elettronica con FileMaker per il ciclo attivo

A differenza di altri obblighi di legge, quando il processo sarà completato i vantaggi saranno numerosi.

risparmio di tempo

L’automatismo si applica sulle fatture sia attive che passive. Questo significa un enorme risparmio di tempo nell’inserimento dei dati, che di fatto sarà azzerato.

Nessuna perdita di dati

Tutti i dati saranno protetti e rintracciabili facilmente e in qualsiasi momento, senza il rischio di perdita o dimenticanza degli archivi fisici.

Risparmio di tempo

Vantaggi per tutti, compreso il nostro consulente fiscale che potrà dedicarci più tempo con un profilo più qualificato.

Visualizza il PDF

Schiarisciti i dubbi con le nostre domande e risposte

Cos’è la fattura elettronica?

Sostanzialmente è una fattura generata in formato XML, e inviata al cliente tramite il Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.

Posso ancora usare il formato PDF?

  • No dovrà essere usate solo il formato XML.
  • Esiste un’eccezione per il regime forfettario e il regime dei minimi dove sarà possibile usare ancora il formato PDF.

Cos’è il “codice destinatario”?

  • È un codice di sette caratteri che dovrai fornire ai tuo fornitori per farti inviare le fatture.
  • In alternativa potrai ricevere le fatture tramite la tua PEC (percorso che a noi non piace).
  • Verrà resa disponibile anche una procedura web per la creazione di un QR-code per consentire l’acquisizione automatica delle informazioni anagrafiche IVA del cessionario/committente e del relativo “indirizzo telematico”, funzione che, ad esempio, consentirebbe di dare facilmente i propri dati a un esercente in grado di acquisirli con un lettore.

Perché devo usare un servizio esterno?

  • Una volta creata la fattura in formato XML il file andrà:
    • Firmato digitalmente.
    • Inviato al SdI (Sistema di Interscambio).
    • Conservato per 10 anni.

Come mi regolo con il mio commercialista?

Puoi inviare al tuo commercialista la copia dell’xml, o dargli accesso al tuo cassetto fiscale

Le fatture che ricevo da Fornitori dove le trovo?

  1. Nel cassetto Fiscale
  2. Ricezione tramite PEC
    Il soggetto titolare di partita IVA che vuole ricevere tramite PEC le fatture elettroniche in transito sul Sistema di Interscambio, deve disporre di una casella di posta elettronica certificata (rilasciata da uno dei gestori presenti sull’elenco del sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale).
    La PEC ha valenza legale: certifica l’invio e la ricezione dei messaggi, con eventuali allegati ed è equiparata ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. Il cedente, fornitore di beni o servizi, quando predispone la fattura di vendita elettronica, dovrà indicare tutti i dati e la PEC del committente/cliente privato, per poter poi procedere con l’invio del file XML al Sistema di Interscambio (SDI) che si occuperà di consegnare il documento alla PEC del cliente destinatario.
    Nel caso di ricezione tramite PEC il codice destinatario standard da usare è “0000000”.
  3. Ricezione tramite canale/Codice Destinatario
    Il soggetto titolare di partita IVA che vuole ricevere le fatture elettroniche tramite uno specifico Codice Destinatario a 7 caratteri, potrà reperirlo sul sito www.fatturapa.gov.it. Tuttavia, per presentare la richiesta dovrà essere titolare di un canale di trasmissione, accreditato presso il Sistema di Interscambio.
    Coloro che non ne dispongono possono ricevere le fatture elettroniche tramite PEC

Ho già un gestionale realizzato in FileMaker devo stravolgerlo?

No, saranno fatte le necessarie modifiche per soddisfare le richieste del formato XML ma il vostro gestionale sarà modificato, lato usabilità, il minimo indispensabile.

Da punto di vista operativo come avviene l’operazione?

Ci collegheremo in modalità remota (Team Viewer) al tuo gestionale e svolgeremo le necessarie attività.

Sono tutelato dal punto di vista della Privacy?

Certamente, da 18 anni svolgiamo questo tipo di attività; ti rilasceremo un patto di riservatezza a tutela dei tuoi dati.

Fatturazione elettronica integrata al tuo gestionale FileMaker con sistema automatizzato

Gli strumenti del nostro sistema d’integrazione per la fatturazione elettronica applicata ai gestionali Filemaker

Esistono diversi protocolli operativi per la gestione delle fatture, che vanno dall’utilizzo di service esterni (trasmettendo in modo manuale) fino a modalità completamente automatiche ed integrate, come quelle offerte dalla soluzione creata dal nostro Team. Con il nostro sistema avrete:

Attivazione delle stesse procedure per le fatture che riceveremo dai fornitori.
Attivazione della conservazione sostitutiva per 10 anni, con attribuzione del ‘Codice Destinatario’.
Firma digitale ed invio dei file agli organi preposti.
Integrazione nel vostro gestionale del modulo per la creazione della fatturazione elettronica.

Conclusione

La conclusione, in realtà, è una riflessione importante; a differenza di tutte le normative imposte, che molto spesso si rivelano solo onerose e senza veri vantaggi, questo procedimento è l’eccezione che conferma la regola.

Quando la procedura di ricezione dei documenti elettronici sarà attuata, ci ritroveremo finalmente in una condizione in cui i tempi di inserimento delle fatture, sia quelli delle aziende che degli studi contabili, si ridurranno a zero.

Realizzando notevoli risparmi, le risorse che si creeranno temporalmente ed economicamente potranno e dovranno finalmente essere utilizzate per attività strategiche per la crescita aziendale.

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